¿Qué es Bheed?

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Bheed es una plataforma tecnológica integral diseñada para centralizar el Asset, Property y Facility Management en un solo ecosistema digital. Su arquitectura permite a los gestores de portafolios inmobiliarios y fondos de inversión tener un control absoluto sobre sus activos, reduciendo costos operativos y maximizando la rentabilidad.

A través de Bheed, las operaciones de real estate corporativo y comercial se estandarizan. La plataforma unifica la administración de contratos, el mantenimiento de instalaciones y la gestión financiera, permitiendo a los Asset Managers escalar su operación con visibilidad en tiempo real y asegurando el cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida del inmueble.

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El desafío

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En la gestión institucional de grandes portafolios, el flujo documental y contractual representa un área de alto riesgo y fricción operativa. Antes de la integración con GoFirmex, la formalización de contratos de arrendamiento comercial, acuerdos de nivel de servicio (SLA) con proveedores de facility, mandatos de administración y anexos legales requería procesos análogos. Esto implicaba coordinación física, cuellos de botella en notarías, dispersión de documentos críticos y un riesgo latente de contingencias legales ante auditorías o procesos de due diligence por falta de trazabilidad.

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La solución: GoFirmex dentro de Bheed

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Para resolver este dolor corporativo, Bheed integró la tecnología de GoFirmex, incorporando flujos de Firma Electrónica Simple (FES) y Avanzada (FEA) directamente en su plataforma. Esto eleva el estándar de seguridad legal y agilidad operacional.

Hoy, los equipos legales y de administración pueden:

• Despachar contratos y órdenes de servicio para su firma sin salir del entorno de gestión de Bheed.
• Asegurar plena validez jurídica y fuerza probatoria en los documentos, cumpliendo estrictamente con la Ley 19.799 sobre documento electrónico y firma electrónica.
• Garantizar trazabilidad absoluta, con pistas de auditoría, sellos de tiempo e identificación fehaciente de los firmantes.
• Automatizar el archivo legal, vinculando instantáneamente cada contrato firmado al activo (Asset) o instalación (Facility) correspondiente en la plataforma.
• Atención directa a firmantes, los firmantes tienen atención directa con el equipo de GoFirmex.

Impacto para los clientes

Gracias a la integración con GoFirmex, los gestores institucionales que operan con Bheed logran:

• Certeza jurídica y mitigación de riesgos: Todo acuerdo comercial o de mantenimiento queda formalizado, respaldado y auditable.
• Aceleración del negocio: Reducción drástica en el tiempo de cierre de arrendamientos y en la activación de proveedores críticos.
• Eficiencia corporativa y ahorro: Eliminación de costos logísticos, notariales y de bodegaje de papel, liberando horas hombre del equipo legal.
• Due Diligence simplificado: Portafolios con documentación 100% digitalizada, en regla y centralizada para revisiones corporativas inmediatas.

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