Plataforma y API diseñada para la gestión óptima de documentos firmados vía GoFirmex
En GoFirmex, ofrecemos una solución integral de gestión documental, impulsada por una plataforma robusta y una API flexible, ambas diseñadas meticulosamente para optimizar el ciclo de vida de los documentos firmados digitalmente a través de nuestra plataforma.
Nuestra plataforma de gestión documental proporciona una interfaz intuitiva y potentes herramientas para organizar, buscar, almacenar y auditar todos los documentos que han completado el proceso de firma electrónica en GoFirmex. Esto asegura una trazabilidad completa y un acceso rápido a la información clave, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo los tiempos de respuesta.
Además, nuestra API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) está diseñada para permitir una integración fluida y eficiente con sus sistemas existentes, como CRM, ERP o cualquier otra aplicación empresarial. Esta capacidad de integración permite automatizar el flujo de trabajo de documentos, desde la solicitud de firma hasta el archivo final, minimizando la intervención manual y los posibles errores. La API facilita la extracción y el depósito programático de documentos firmados, la consulta de estados de firma y la gestión de metadatos asociados, ofreciendo una flexibilidad incomparable para adaptar la gestión documental a las necesidades específicas de su negocio.
En resumen, la combinación de nuestra plataforma de gestión documental y nuestra API ofrece una solución escalable y segura que no solo simplifica la administración de sus documentos firmados, sino que también potencia la eficiencia, la conformidad y la seguridad de sus procesos empresariales.
Seguridad en la Gestión Documental con GoFirmex
En GoFirmex, la seguridad es un pilar fundamental de nuestra solución de gestión documental. Entendemos la criticidad de la información contenida en los documentos firmados y, por ello, hemos implementado rigurosas medidas de seguridad a lo largo de todo el ciclo de vida del documento, desde la firma hasta el archivo.
Confidencialidad y Acceso Controlado:
Nuestra plataforma asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos. Implementamos controles de acceso basados en roles y permisos, lo que permite a las organizaciones definir quién puede ver, editar o auditar cada documento. Toda interacción con los documentos se registra, proporcionando una pista de auditoría inmutable que garantiza la responsabilidad y la transparencia.
Integridad de los Documentos:
La integridad de cada documento firmado digitalmente a través de GoFirmex es verificable y está protegida contra modificaciones no autorizadas. Utilizamos tecnologías criptográficas avanzadas para asegurar que, una vez firmado, el contenido del documento no pueda ser alterado sin que esto sea detectado. Esto es crucial para la validez legal y la fiabilidad de los documentos en el tiempo.
Almacenamiento Seguro y Respaldo:
Los documentos se almacenan en infraestructuras de alta seguridad, con múltiples capas de protección física y digital. Implementamos encriptación de datos en tránsito y en reposo para proteger la información contra accesos no deseados. Además, se realizan copias de seguridad regulares y redundantes para asegurar la disponibilidad de los documentos y protegerlos contra pérdidas de datos inesperadas.
Conformidad y Auditoría:
GoFirmex está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con diversas normativas y estándares de seguridad y privacidad de datos. La capacidad de auditar cada acción realizada sobre un documento, desde su creación hasta su consulta o archivo, proporciona la trazabilidad necesaria para auditorías internas y externas, asegurando la conformidad legal y operativa.
Plazo de Almacenamiento
GoFirmex almacena respaldo digital de los documentos por un plazo mínimo de 5 años.
La seguridad en la gestión documental con GoFirmex no es solo una característica, sino un compromiso. Nuestro objetivo es proporcionar un entorno robusto y confiable donde sus documentos firmados digitalmente estén protegidos, accesibles solo para quienes deben serlo, y con su integridad garantizada en todo momento.
Gestión Documental vía Portal Empresas
La plataforma web de GoFirmex permite optimizar la administración de sus documentos empresariales a través de nuestro innovador Portal Empresas. Esta plataforma intuitiva y segura le permite centralizar, organizar y acceder a toda su documentación corporativa de manera eficiente, eliminando la necesidad de archivos físicos y agilizando sus procesos internos.