El impacto de GoFirmex en la industria educacional se centra en la digitalización completa de procesos clave, la mejora de la experiencia del usuario (estudiantes y apoderados) y el aseguramiento del cumplimiento legal y la trazabilidad.

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1. Transformación del Proceso de Matrícula. La evidencia más clara del impacto de GoFirmex en el sector educativo proviene del caso de éxito de la USACH y la Universidad Austral, donde la plataforma digital simplificó radicalmente el proceso de admisión y matrícula.
2. Impacto en la Experiencia del Usuario:
   
   1. Accesibilidad: Los estudiantes o firmantes pueden firmar los documentos de matrícula (como contratos o pagarés con mandato) desde cualquier lugar, incluyendo el celular, el metro o la micro, eliminando la necesidad de perder horas de trabajo o tener que asistir a firmar presencialmente.
   2. Eficiencia del Proceso: La plataforma permitió avanzar de un proceso con intermitencias en el sistema a un proceso de matrícula que no se demoró más de 10 minutos.
   3. Digitalización de Procesos Legales y Operativos Generales: Más allá de la matrícula, GoFirmex impacta a la industria educativa a través de sus módulos centrales que garantizan cumplimiento y eficiencia para cualquier tipo de contrato o documento legal que maneje una institución:
      
      1. Firma Electrónica Avanzada (FEA) y Simple (FES): GoFirmex entrega ambas, permitiendo a los usuarios firmar de forma segura y con pleno cumplimiento legal,.
      2. Autorización Notarial de Firma: La plataforma es el líder en la combinación de firma electrónica y autorización notarial remota conforme a la ley chilena,. Este servicio, que se genera en un máximo de 1 día hábil, es crucial para documentos que requieren fe pública, como Contratos de trabajo y poderes (para personal académico y administrativo), Acuerdos con proveedores (gestión de compliance), Contrato de Matrícula, Mandato para la suscripción de pagaré y convenios estudiantiles de pago.
      3. Mitigación de Riesgos Legales: GoFirmex asegura cumplimiento legal, trazabilidad, evidencia electrónica y cumplimiento normativo end-to-end,. Esto es vital para manejar la información sensible de los estudiantes y cumplir con las regulaciones de protección de datos personales.
      4. Seguridad económica: Bajo el modelo de Autorización Notarial de Firma, las Universidades tienen la posibilidad de ejercer un Juicio Ejecutivo de Cobranza tanto al estudiante como a sus codeudores solidarios, reduciendo tiempos de cobranza hasta en un 95%.
      5. Gobernanza y Productividad: La plataforma libera a los equipos de la carga administrativa, acelerando los procesos de admisión y matrícula, facilitando la formalización legal de acuerdos, transformando trámites burocráticos en procesos sencillos.
      6. Integración Automática vía API, permitiendo sincronización en tiempo real de toda la información relacionada al proceso de firma y control documental.

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En resumen, GoFirmex permite a las instituciones educativas transformar procesos de horas o días en minutos, reducir costos operativos y mejorar la experiencia de sus usuarios, al tiempo que garantiza el cumplimiento estricto de la normativa de firma electrónica y notarial chilena.

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