GoFirmex Corp

GoFirmex ofrece un conjunto de funcionalidades exclusivas diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de clientes corporativos. Las distintas características están pensadas para enfrentar las complejidades en sus procesos de gestión documental y firma, que están intrínsecamente ligadas a sus sistemas internos de control y gestión. Nuestra plataforma está optimizada para integrar y simplificar estos flujos de trabajo complejos, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.

Las siguientes funcionalidades avanzadas están disponibles para usuarios corporativos, proporcionando un control y una flexibilidad sin precedentes:

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Jerarquía en las Firmas

Esta característica permite a las organizaciones establecer un orden en el proceso de firma. Se pueden definir secuencias específicas de firmantes, donde cada persona o grupo de personas deberá firmar para que, al siguiente firmante o grupo de firmantes, el enlace de firma esté disponible y liberado. Esto asegura que el orden en procesos de firma cumpla según lo requerido de forma rigurosa, adaptándose a organigramas complejos y políticas internas de aprobación y firma.

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Acceso a Portal Empresa según perfil de usuario de empresa:

GoFirmex proporciona un portal empresarial personalizado que permite a los usuarios acceder a documentos y funcionalidades relevantes según su rol y perfil dentro de la organización. Esto garantiza que cada empleado vea solo la información y las tareas que le corresponden, mejorando la seguridad, la privacidad y la eficiencia operativa. Los perfiles de usuario se pueden configurar para reflejar permisos específicos de visualización, edición y firma, asegurando una gestión de accesos granular. Los perfiles disponibles son los siguientes:

• Administrador: cargar + anular + habilitar accesos + ver documentos y links de firma.
• Gestor: cargar + ver documentos y links de firma.
• Visualizador: ver documentos y links de firma.

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Firma masiva y/o automática para Representantes Legales:

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Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el proceso de firma de documentos por parte de representantes legales o apoderados. Permite que un solo firmante autenticado pueda firmar múltiples documentos de manera simultánea con una única acción, reduciendo drásticamente el tiempo y el esfuerzo requeridos para gestionar grandes volúmenes de contratos, acuerdos o informes. Esta característica está pensada para empresas con operaciones que requieren la firma frecuente de numerosos documentos por parte de las mismas personas.

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Testigo de firma online:

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Para documentos que requieren una validación adicional o la presencia de un tercero dentro del seguimiento de las firmas, GoFirmex incorpora la opción de un testigo de firma online. Esta funcionalidad permite que una persona designada observe y valide el proceso de firma de manera remota a través de su correo electrónico, dejando un registro digital de su participación y confirmación.

La Firma Electrónica Simple (FES) es un concepto fundamental en la legislación chilena sobre documentos electrónicos. Se define legalmente como "cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar a lo menos formalmente a su autor". Esta definición es amplia y flexible, abarcando una variedad de métodos electrónicos que logran una identificación básica del firmante.

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