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Firmantes Recurrentes
Firmantes recurrentes: ingresa sus datos una vez, úsalos siempre
Si tu operación firma cada mes con las mismas personas, deja de escribir sus datos desde cero. Guárdalos una vez y cárgalos en el próximo documento en segundos.
Disponible en el nuevo portal de firma de Gofirmex.
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El problema:
Necesidad de de Digitalización Documental
El mismo nombre, el mismo correo, el mismo RUT. Otra vez.
Hay operaciones donde la lista de firmantes casi no cambia: arriendos que se renuevan, contratos laborales por faena, convenios con la misma contraparte, pagarés de clientes recurrentes. Y sin embargo, cada documento obliga a reescribir los mismos datos.El costo real no es el tiempo de tipeo: es el error. Un correo mal escrito significa un enlace de firma que nunca llega, un documento detenido y un equipo persiguiendo una firma que se cayó por una letra.
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Beneficios
De minutos a segundos por documento
Selecciona al firmante desde tu lista guardada y sus datos se completan solos. Multiplícalo por la cantidad de documentos que cargas al mes y la diferencia deja de ser un detalle.
Menos errores de tipeo, menos firmas detenidas
Los datos se validan una vez, al momento de guardar al firmante. Después se reutilizan tal cual, sin la posibilidad de que un dedo apurado invalide una operación.
Dos años de desarrollo para que el dato esté bien guardado
Almacenar la identidad de una persona no es una funcionalidad menor. Fue uno de los desarrollos más largos de Gofirmex precisamente porque el estándar de seguridad para resguardar esos datos no era negociable. La comodidad no se construyó a costa de la protección de la información.
Pensado para operaciones de volumen
Inmobiliarias, educación, RRHH, factoring y maquinarias: cualquier proceso donde el mismo grupo de personas firma de manera periódica gana desde el primer documento.
Dónde rinde más
Inmobiliaria: contratos de arriendo y renovaciones con los mismos arrendatarios y representantes legales.
Educación: matrículas, convenios y documentación con autoridades que firman varias veces al año.
Recursos Humanos: contratos, anexos y finiquitos con representantes de la empresa que se repiten en cada documento.
Factoring y financiamiento: clientes recurrentes que firman operación tras operación.
Educación: matrículas, convenios y documentación con autoridades que firman varias veces al año.
Recursos Humanos: contratos, anexos y finiquitos con representantes de la empresa que se repiten en cada documento.
Factoring y financiamiento: clientes recurrentes que firman operación tras operación.
Preguntas Frecuentes
Claridad y confianza en cada proceso
¿Dónde quedan guardados los datos de los firmantes?
¿Puedo editar o eliminar un firmante recurrente?
¿Esto reemplaza la validación de identidad al firmar?
¿Funciona con firma electrónica simple y avanzada?